Nuestra labor es asegurar que todos cumplan con la ley y nuestra constitución, y que sigan las mejores prácticas. Nuestra labor es ayudar a nuestros locales.
El presidente internacional, Tim Simmons, ha nombrado a Gary Powers, director de cumplimiento y capacitación. Este nuevo cargo forma parte de las medidas para garantizar que los representantes internacionales de Estados Unidos y las logias locales cuenten con la información y el apoyo necesarios para gestionar adecuadamente las actividades de las logias locales, de conformidad con los requisitos de registro e informes de la oficina de normas laborales y de gestión, la constitución de los Boilermakers y las mejores prácticas generales.
“El propósito era crear un departamento que trabajara directamente con las logias locales, cumpliendo con los informes gubernamentales y los estatutos internacionales, y que brindara capacitación, orientación y herramientas para que los líderes de las logias y quienes los apoyan pudieran cumplir con sus obligaciones”, dijo Powers.
A través del nuevo departamento de cumplimiento y capacitación, IBB ha organizado varias sesiones de capacitación para representantes internacionales y líderes de logias. Las sesiones, que se han llevado a cabo en las sedes de IBB en Kansas City, Missouri, las secciones de los grandes lagos y el sudeste, y en línea, han sido impartidas por el Dr. John Lund, profesor emérito de la escuela para trabajadores de la universidad de Wisconsin y exdirector de la oficina de normas laborales y de gestión del departamento de trabajo de Estados Unidos, y autor de “Auditoría de registros financieros de sindicatos locales: Una guía para fideicomisarios de sindicatos locales”.
“La capacitación de OLMS fue reveladora y me cambió el juego. Estaba pegado a la pantalla”, dijo Scott Widdicombe, gerente de negocios-secretario tesorero del Local 242 (Spokane, Washington), quien asistió a una sesión virtual. “Hay cosas que simplemente no sabía que debía hacer o no”.
Anteriormente, mucha información sobre cómo gestionar los asuntos de las logias se transmitía de líder en líder; y, a veces, la información era incorrecta. Eso, dijo Powers, ha sido un problema. Sin capacitación formal, los líderes de las logias solo aprendían cómo sus predecesores manejaban las cosas, para bien o para mal.
“Hay muchas cosas que desconocía, porque nadie me las dijo, y no sé nada diferente si nadie me las dice”, dijo Widdicombe. Se mostró agradecido por la capacitación y planea asistir siempre que se ofrezca, y señaló que el asistente de oficina del L-242 asistió a la sesión con él, algo que él y Powers recomiendan a otras logias.
“Recomendamos que las logias también involucren a su personal administrativo, ya que contribuirán al cumplimiento de sus funciones”, dijo Powers. “A menudo son ellos quienes se encargan de la gestión diaria. Es importante que sepan cómo llevar registros correctamente, cómo manejar tarjetas de crédito, etc.”.
Además de las sesiones de capacitación sobre cumplimiento con Lund, Powers y el personal del departamento de auditoría del IBB están realizando auditorías presenciales en las logias locales. Las auditorías ofrecen una visión general del funcionamiento de las logias locales. Los auditores examinan las finanzas, las actas de las reuniones, las prácticas de las reuniones sindicales y más, además de comparar los estatutos de la logia con la constitución de los Boilermakers.
“Esto no pretende ser autoritario”, dijo Powers, señalando que las auditorías, y sus hallazgos, han sido recibidos con gran gratitud por líderes de logias como Widdicombe.
“Hemos recibido muy buenos comentarios. Es una oportunidad para trabajar con los líderes de logias locales, analizar más de cerca los registros financieros de las logias locales y ver cómo pueden mejorar los procesos o implementar nuevas políticas para una gestión más eficaz”. Una vez finalizadas las auditorías, se entrega un informe a la logia local con recomendaciones de posibles mejoras. Cuando el equipo encuentra algo flagrante, recomienda encarecidamente cambios. El equipo también proporciona herramientas para facilitar y hacer más consistente el liderazgo y el cumplimiento de la logia, y Powers tiene previsto crear plantillas para que los informes de registros financieros sean uniformes para todos.
"Nuestro trabajo es asegurar que todos cumplan con la ley y nuestra Constitución, y sigan las mejores prácticas. Nuestro trabajo es ayudar a los locales", dijo Powers.
"Todos han sido muy receptivos a esto. No se oponen, y la mayoría dice que desearía que hubiéramos tenido esto cuando se convirtieron en líderes de logia".
Widdicombe coincidió: "Pensaba que lo estaba haciendo todo bien, y ahora sé lo que tengo que hacer y lo que no puedo hacer. Veo a mi local y lo que estoy haciendo ahora desde una perspectiva diferente. Ahora soy más consciente y lo estoy analizando todo"
